Workpro je kompletní český systém pro správu servisních zakázek, techniků v terénu, pasportizaci strojů, sklad dílů a fakturaci s exportem do Pohody. Vše na jednom místě s možností provozu na vašem vlastním Synology serveru. system postavený techniky pro techniky !!!
Mějte okamžitou kontrolu nad chodem celé firmy. Dashboard v reálném čase sleduje aktivní zakázky, odpracované hodiny techniků, najeté kilometry i finanční statistiky.
Chytrá prevence poruch: Workpro automaticky eviduje servisní intervaly u jednotlivých strojů a včas upozorní dispečera na blížící se nebo zmeškanou pravidelnou údržbu.
Okamžitý stav zakázek za aktuální měsíc a rok.
Odpracované hodiny a plnění měsíčního fondu.
Automatické hlídání termínů servisních prohlídek.
Vystavení nového protokolu či zakázky na 1 kliknutí.
Už žádné ruční vypisování firemních údajů. Zadejte IČO a Workpro automaticky dotáhne název firmy, sídlo, DIČ i status plátce DPH z oficiálního registru ARES.
U každého zákazníka máte pohromadě kontaktní osoby, seznam strojů na provozovnách, platební morálku i historii všech zakázek.
Automatické dotažení údajů firmy podle IČO.
Evidence mistrů, dispečerů a vedoucích výroby.
Přehled všech uskutečněných servisních zásahů.
Individuální splatnosti a cenové dohody.
Mějte dokonalý přehled o všech strojích u vašich zákazníků (lasery, ohraňovací lisy, CNC, chlazení, kompresory). U každého stroje evidujete výrobní číslo, rok výroby, řídicí systém, umístění na hale i technické manuály.
Technik při příjezdu na místo ihned na mobilu vidí celou historii oprav a vyměněných dílů na konkrétním stroji.
Model, výrobní číslo, řídicí systém a rok výroby.
Plná historie zásahů a zjištěných závad.
Návody, elektrická schémata a fotodokumentace.
Hlídání záručních lhůt a zákonných revizí.
Technik v terénu otevírá zakázku na mobilu nebo tabletu. Zaznamená čas práce, cestovné a ze skladu vybere použité náhradní díly. Zákazník potvrdí protokol podpisem přímo na dotykové obrazovce.
Po uložení se automaticky vygeneruje profesionální PDF protokol s vaším logem a odešle se e-mailem zákazníkovi i do účetního oddělení.
Běží v mobilu, tabletu i na PC bez instalace.
Automatický odpis spotřebovaných dílů ze skladu.
Podpis zákazníka přímo na displeji technika.
Generování a odeslání PDF protokolu e-mailem.
Připravili jsme pro vás plnohodnotné ukázkové prostředí se vzorovými daty zákazníků, strojů a zakázek. Vyzkoušejte si vystavit protokol za 2 minuty bez registrace a bez závazků.
Dispečer plánuje výjezdy v přehledném týdenním a měsíčním kalendáři. Technik okamžitě vidí svůj harmonogram včetně adres, kontaktů a popisu závady.
Integrovaná kniha jízd automaticky počítá ujeté kilometry servisních vozidel a generuje přesné podklady pro vyúčtování cestovních náhrad.
Plánování zásahů a přiřazování techniků.
Okamžité upozornění na nově naplánovanou práci.
Automatická evidence kilometrů a tras vozidel.
Přehledy hodin a diet pro mzdovou účetní.
Žádné zdlouhavé ruční přepisování servisních zásahů do účetnictví. Workpro umožňuje jedním kliknutím vygenerovat standardní XML soubor pro okamžitý import faktur a skladových dokladů do programu POHODA.
100% soukromí vašich dat: Workpro můžete provozovat přímo na vašem podnikovém Synology NAS, kde se veškerá data, protokoly i fotodokumentace ukládají na váš privátní Synology Drive bez závislosti na cloudu třetích stran.
Přímý import faktur a výdejek do STORMWARE Pohoda.
Běží přímo na vašem firemním Synology serveru.
Automatická synchronizace a archivace dokumentů.
Žádné měsíční poplatky cizím cloudovým službám.
Připravili jsme pro vás plnohodnotné ukázkové prostředí se vzorovými daty zákazníků, strojů a zakázek. Vyzkoušejte si vystavit protokol za 2 minuty bez registrace a bez závazků.
Vyberte si řešení přesně podle velikosti vašeho servisního týmu. Všechny plány obsahují kompletní funkce bez skrytých poplatků.
Max. 1 uživatel / samostatný technik
Max. 10 uživatelů (dispečer + tým)
Neomezený počet uživatelů & strojů